3 Dicas de produtividade para ser mais organizado e ter clareza mental

Papel branco escrito em vermelho a palavra Stress

Hoje quero te dar algumas dicas sobre produtividade e gestão de tempo.

Nosso cotidiano é extremamente cheio e atarefado. É bem comum ouvirmos a frase “não tenho tempo”, não é mesmo?

Nesse guia irei te mostrar uma forma simples de se organizar sem se estressar, vamos lá?

Em primeiro lugar, reconheça a bagunça

Antes de mais nada precisamos entender que, nossa vida digital é extremamente exaustiva.

Realizar uma faxina digital torna-se necessário. Para se organizar de forma otimizada iremos precisar de três softwares.

  1. Calendário;
  2. Gerenciador de tarefas;
  3. Anotações.

Pessoa utilizando um computador em uma mesa marrom, com diversos objetos nela.
Foto por Robert Bye em Unsplash


Compromissos 📆

Tela de um smartphone com o Proton Calendar instalado
Proton Calendar

Compromissos são todos eventos que possuem datahora e local para acontecer, por exemplo:

  • aniversários;
  • reuniões de trabalho;
  • casamentos;
  • palestras e etc.

Atualmente utilizo o Proton Calendar. Me atende muito bem, além disso, privacidade de dados é um ponto forte.

Neste calendário, anoto todos os meus compromissos, dessa forma tenho uma visão do todo e me ajuda bastante.

Se esqueço de algum compromisso, recorro ao calendário e numa fração de segundos tenho a resposta que preciso.

Tarefas 📌

Tela inicial do Todoist

Ter controle das nossas tarefas é primordial. Meu cotidiano é muito corrido, por isso, preciso de bom software para esse atividade.

O Todoist cumpre esse papel, utilizo a versão Pro que possui algumas vantagens, você pode conferir as vantagens do plano. o valor da assinatura é baixo e seus benefícios são excelentes.

Organizo minhas tarefas por ordem de prioridade. Dessa forma, priorizo por uma ordem lógica.

Mais uma vez a sensação de clareza e tranquilidade retorna em minha mente.

Anotações ✍

Existem diversas opções, entre as mais famosas estão: Evernote e o Notion.

Já utilizei ambos, entretanto, me encontrei usando o Obsidian. Gosto dele pela escrita ser em markdown e outras funcionalidades.

Cada vez que anoto alguma ideia ou projeto, organizo de forma que consigo rastrear de forma rápida. Até então, tem resolvido meus problemas.

Considerações finais

Com essas dicas conseguimos ter maior organização e clareza mental.

Lembrando que, foi essa forma que funcionou para mim. Pode ser que você precise de adaptar alguns pontos e está tudo bem. 😄

E você faz de forma diferente? Gostaria muito de saber como você se organiza digitalmente.

Deixe seu método nos comentários. 👇🏻


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