Anos atrás, perdi várias partituras raras, passei meses pesquisando e arquivando.
Procurei em todas as partições, pastas e subpastas, lixeira e nada! Tinha que aceitar o triste fim, perdi os arquivos no meu computador.
Aposto que você já passou por algo parecido, não é mesmo?
No meu caso, não era nada de mais, mas poderia ser.
Isso aconteceu por um simples motivo, minha vida digital era um caos.
Por que somos desorganizados?
A desorganização é nosso estado natural, não tem como fugir disso. Uns conseguem conviver com isso, outros não.
Ela demonstra o reflexo do nosso interior, uma mente inquieta e agitada gera uma desorganização em todas as áreas da vida.
Trazendo para o mundo digital, isso se torna um caos. Somos condicionados com estímulos a todo momento.
Pesquisas afirmam que consumimos cerca de 34gb de informação por dia!
Por isso, vou te mostrar 3 passos que podem ajudar nesse caos.
1. Tenha uma rotina
Descobri o poder que a rotina pode trazer, toda semana reservo o domingo para analisar algumas coisas:
Verifico os compromissos;
Verifico as tarefas da semana;
Reviso anotações e links salvos;
Checo os e-mails;
Limpo o desktop e pasta de downloads.
Isso não me toma muito tempo, virou uma rotina e faço bem rápido. Dessa forma, começo a semana já preparado com tudo organizado mentalmente.
Me dá uma sensação de paz danada.
2. Adote um sistema
Um sistema de organização pessoal tem o objetivo de tirar os ruídos externos. E dar liberdade para focar no que importa.
Talvez você esteja se perguntando: por que eu preciso de um sistema de organização?
Bom, vou te mostrar alguns sintomas, veja se você se identifica:
Sua mente é agitada e acelerada;
Você se esquece e perde coisas regularmente;
Seu e-mail é caótico;
Seus arquivos são uma bagunça;
Não tem tempo para si;
Seus dados e arquivos estão espalhados.
Algo soou familiar?
O sistema vai te ajudar a aliviar a pressão e tirar as distrações e estímulos inúteis.
Existem alguns interessantes, recomendo olhar:
Método PARA (em inglês);
Zettelkasten (em inglês);
ACE (em inglês).
Uso um setup simples com um calendário, todo list e um aplicativo de notas. Já tem quase dois anos que estou nesse ritmo e tem me ajudado muito.
Além disso, me trouxe benefícios, como:
Uma mente tranquila e organizada;
Tirou o caos do e-mail bagunçado;
Arquivos fáceis de encontrar;
Mais tempo para fazer o que gosto;
Clareza de informações;
Sensação de paz.
3. Adapte as suas necessidades
O sistema não deve ser engessado, adapte quando necessário. Tenha em mente, ele é seu e deve funcionar.
Não importa o como, mas sim o porquê.
Adquirir hábitos para organizar sua vida digital é algo que todos deveriam fazer. Assim vamos aliviar nossa mente de pressões desnecessárias e informações inúteis.
Lembre-se adapte quando necessário.
Esqueça o excesso de otimização, vai só atrapalhar sua produtividade.