Cada vez mais somos cobrados sobre produtividade, entretanto é muito comum nos encontramos perdidos, não é mesmo?
Por isso, quero trazer para vocês pequenas dicas sobre produtividade e como podemos melhorá-la.
Com esse pequeno guia, você vai conseguir ficar mais organizado e focado em seu cotidiano.
Vamos lá?
Por que isso é importante
Antes de mais nada, precisamos entender que nossa vida digital é extremamente exaustiva.
E realizar uma faxina digital torna-se necessário. Para se organizar de forma otimizada iremos basicamente de três tipos de softwares.
- Compromissos;
- Gerenciador de tarefas;
- Anotações.
Compromissos 📆
Compromissos são todos eventos que possuem data, hora e local para acontecer, por exemplo:
- aniversários;
- reuniões de trabalho;
- casamentos;
- palestras e etc.
Eu utilizo o Proton Calendar, que é integrante da suíte do Protonmail, mudei a um tempo do Google para o Proton por razões de privacidade de dados.
Nesse calendário, anoto todos os meus compromissos, dessa forma tenho uma visão geral. Isso me ajuda bastante a ter uma clareza dos meus compromissos.
A agenda digital funciona muito bem, porém, se você tem familiaridade com uma agenda manual não tem problema.
A ideia é organizar nossos compromissos de forma clara e otimizada.
Se esqueço de algum compromisso, recorro ao calendário e num fração de segundos tenho a resposta que preciso.
Gerenciador de tarefas 📌
Além de um calendário, necessitamos de ter um local para armazenar nossas tarefas. O gerenciamento de tarefas é essencial para tirarmos de nossa cabeça preocupações desnecessárias.
Atualmente utilizo o Todoist na versão Pro, o valor da assinatura é baixo e seus benefícios são excelentes.
Uma das razões por assiná-lo é devido a suas integrações com outras ferramentas e uma inteligência artificial embutida. Percebo que, consigo ser mais produtivo utilizando ele.
Organizo minhas tarefas por ordem de prioridade, dessa forma quando olho para o Todoist seu que preciso de realizar algumas atividades antes de outras.
Mais uma vez a sensação de clareza e tranquilidade retorna em minha mente.
Anotações ✍
Para anotações digitais existem diversos softwares, entre os mais famosos estão: Evernote e o Notion.
Já utilizei ambos, mas me encontrei usando o Obsidian. Gosto dele pela escrita ser em markdown e outras funcionalidades.
Cada vez que anoto alguma ideia ou projeto, organizo de forma que consigo rastrear de forma rápida. Até então, tem em atendido prontamente.
Considerações finais
Com esses três softwares você irá conseguir sair de um caos completo para um ambiente organizado e controlado.
Lembrando que, foi essa forma que funcionou para mim. Pode ser que você precise de adaptar alguns pontos e está tudo bem. 😄